Conseils et astuces pour rendre votre événement plus durable
La demande d'une approche plus durable de l'organisation d'événements est de plus en plus forte. En tant qu'organisateur d'événements, vous avez la possibilité d'apporter des changements significatifs dans votre domaine, parce que, soyons réalistes, le changement est entre vos mains. Quelles sont les possibilités qui s'offrent à vous pour organiser un événement plus respectueux de l'environnement ?
Lisez la suite pour découvrir plusieurs façons de rendre votre événement plus durable.
Réutilisation
Encouragez les invités à apporter des bouteilles d’eau réutilisables qu’ils pourront remplir tout au long de la journée. Cela permet de réduire la quantité de déchets produits par les participants.
Les porte-badges, les lanières, les carnets de notes et les stylos ne sont que quelques exemples d’articles qui peuvent être conservés et réutilisés lors d’événements futurs plutôt que d’être jetés.
Utilisez des matériaux recyclables lorsque vous créez des articles de marque pour l’événement ou créez des articles de marque qui ne sont pas spécifiques à l’événement et qui peuvent être utilisés lors de plusieurs événements.
Zéro déchet
L’un des principaux problèmes est le lieu même de l’événement. Choisissez un lieu d’événement qui s’engage à utiliser des énergies propres et à prendre des mesures pour réduire les déchets.
Réduisez la quantité de déchets générés par votre événement et ses participants en proposant un système de compostage pour les aliments non consommés et en recherchant des matériaux recyclables à utiliser.
Le concept de “zéro déchet” nécessite un circuit fermé. Les produits doivent être réutilisés et recyclés plutôt que d’être jetés, brûlés ou mis en décharge. Les déchets sont inefficaces et ne s’inscrivent pas dans ce cycle de durabilité.
Voyage et alimentation
Encouragez les clients à utiliser les transports publics ou à louer des navettes à partir du lieu d’hébergement ou de l’aéroport. Vous pouvez même aller plus loin et proposer une alternative sportive, comme le vélo. Ceci est particulièrement approprié pour les programmes d’hospitalité lors d’un voyage en ville.
Dites adieu à la viande et proposez plutôt une restauration plus durable, par exemple végétarienne ou végétalienne. La consommation de viande étant l’une des principales causes d’émissions de CO2, le fait de limiter les fournisseurs qui ne proposent que des repas à base de viande réduira l’empreinte carbone de l’événement.
Acheter et utiliser des matériaux, de la nourriture et des boissons provenant de fournisseurs locaux et d’entreprises de la communauté où se déroule l’événement.
Passer au numérique
Un moyen facile d’avoir un impact important est de ne plus utiliser de papier. Au lieu d’envoyer des invitations physiques, envoyez une invitation par courriel ou créez une page d’événement sur les médias sociaux. Non seulement cela réduit votre empreinte écologique, mais une page d’événement vous permet également de communiquer facilement avec les invités. Un changement de dernière minute ? Pas de problème, il est facile de l’ajuster en ligne !
Suite à l’invitation en ligne, vous pouvez créer une plateforme d’inscription en ligne qui est sans papier et rentable. Envoyez les notifications d’inscription par courrier électronique, suivies d’un billet électronique qui peut être scanné à partir d’un smartphone.
Les invitations, cartes et billets imprimés appartiennent au passé. Les applications mobiles et les sites web constituent un moyen beaucoup plus écologique d’interagir avec les invités avant, pendant et après un événement.
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