Avant l’événement, nous effectuons des recherches approfondies qui comprennent des évaluations de l’accessibilité, de la disponibilité et de la faisabilité des différents contenus et options logistiques afin d’identifier les limitations potentielles, de fournir une estimation des coûts initiaux et de définir une liste restreinte de fournisseurs.

Nous pouvons partir du cahier des charges de votre client afin d’élaborer un concept sur mesure et un programme conçu pour répondre aux besoins des différents intervenants clés.

Nos experts en événementiel peuvent se charger de l’hébergement, des lieux, du transport terrestre et des vols ainsi que de l’élaboration d’activités sociales attrayantes pour tous vos invités.

Faites confiance à notre équipe pour la planification stratégique de vos projets, l’élaboration des budgets et la collaboration étroite avec les fournisseurs locaux, les comités d’organisation et les autorités.

En utilisant un portail Web convivial ou un site d’inscription personnalisé, nous pouvons gérer de manière transparente les invitations tout en lançant simultanément une application pour l’événement qui permettra de gérer l’attribution des places, l’inventaire et les rapports en temps réel.

Nous pouvons nous occuper de l’attribution des billets et des places ainsi que de la rationalisation des processus de vente et de distribution.

Notre équipe d’experts peut gérer efficacement tous vos besoins en matière d’hébergement, de transport terrestre et de vols de groupe, individuels et nolisés.

Notre équipe conçoit et propose des événements conformes aux objectifs de durabilité environnementale et sociale de votre entreprise. Avec l’aide d’un outil de développement durable, nous pouvons mesurer et produire un rapport sur les émissions liées aux déplacements et aux événements, puis fournir des conseils pour réduire et/ou compenser l’empreinte de votre événement.

Nous pouvons nommer des responsables de programme, des accompagnateurs et des hôtes, élaborer des itinéraires complets et organiser toutes les séances d’information à l’intention du personnel et des fournisseurs.

Notre équipe peut créer des moments mémorables entre les invités grâce à du contenu captivant sur les affaires ou le sport, à des expériences succulentes de restauration et de boissons, et à des excursions attrayantes.

Notre équipe peut collecter et analyser les données de l’événement pour ensuite guider méticuleusement les procédures de comptabilité et de réconciliation afin de garantir l’exactitude financière, aider à prendre des décisions éclairées et fournir des informations exploitables.