De heilige graal voor elke Event Manager is om een groep of menigte gelukkige gasten te zien, die het naar hun zin hebben, met elkaar in gesprek gaan en nieuwe ervaringen opdoen. Als dan ook doelstellingen worden gehaald en het logistiek op zijn plaats valt, mag de Event Manager spreken van een succesvol event. Deze whitepaper met 8 stappen ‘toolkit’ zal je begeleiden bij de organisatie van succesvol event!
Voor, tijdens en na je event
Als organisator van events neem je een cruciale positie in. Je brengt mensen samen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Na drie interviews met ervaren organisatoren van events bij toonaangevende bedrijven en gesprekken met onze eigen experts zijn er acht fasen naar een succesvol event gedefinieerd. Ze geven precies de stappen aan die je voor, tijdens en na je event moet nemen om er een succes van te maken.
- Doelstellingen: Wat bepaalt de doelstellingen voor jouw event? Wat is de boodschap die je wilt overbrengen?
- Draaiboek: Een draaiboek is niet alleen voor jezelf, iedereen die een bijdrage levert aan het event moet ermee overweg kunnen.
- Uitnodigen & registratie: Begin op tijd! Stuur de safe the date op tijd. En wat moet je nog meer doen om de no show te verkleinen.
- Locatie: Waar moet je op letten bij het zoeken en bepalen van de beste locatie van jouw evenement?
- Catering: De catering bepaalt een belangrijk deel van je budget. Hoe vind jij de juiste cateraar?
- Programma: Hoe bepaal je een programma dat aansluit op de doelgroep?
- Moment Suprême: Je krijgt nooit een tweede kans om een eerste indruk te maken.
- Aftercommunicatie: Bedank iedereen, meet je succes en vraag feedback.
Benieuwd naar de learnings van Event Managers en PA’s bij grote corporate accounts? Lees de tips van Samsung Electronics Air Conditioner Europe, Akzo Nobel Car Refinishes, ORACLE Nederland en de experts van ATPI Corporate Events in de whitepaper.
Skip to content
