Aan de organisatie van een event gaat flink wat onderzoek vooraf. Zaken als toegankelijkheid, beschikbaarheid, verschillende logistieke opties, haalbaarheid van doelstellingen, het beoordelen van kostenramingen en het maken van een shortlist van leveranciers worden diepgaand onderzocht. Zo leggen we een stevig fundament voor het event.

Wij vertalen de klantbriefing naar een concept op maat en werken dat vervolgens uit naar een compleet programma, dat is afgestemd op de behoeften en eisen van alle stakeholders.

Onze experts weten regelen alle benodigde accomodaties, logies en vervoer. Dit verwerken ze in een aantrekkelijk programma voor al jouw gasten.

Vertrouw op ons team van experts voor strategische planningen, efficiënte budgettering en nauwe samenwerking met organisatie, leveranciers en lokale autoriteiten.

Met een gebruiksvriendelijk webportaal of persoonlijke event-registratie beheren we de uitnodigingen voor gasten. Een event-app assisteert de gasten vervolgens door het event, van stoeltoewijzing tot live-agenda en realtime rapportage voor de organisatie.

ATPI zorgt voor de inzet van toegewijde programmamanagers, reisleiders en hosts, verzorgt briefings voor personeel en leveranciers en staat garant voor een volledig ingevuld reisprogramma.

Ons team van experts regelt alle logistieke behoeften: van accommodatie, transport op locatie tot vluchten naar de bestemming. Of het nu gaat om groepsreizen, charterreizen of individuele trips, ATPI verzorgt de reis van a tot z.

Ons team ontwikkelt complete event-programma’s, waarbij duurzaamheid een belangrijke rol speelt. Wij zorgen dat jouw events in overeenstemming zijn met de ecologische en sociale bedrijfsdoelstellingen. Met behulp van onze duurzaamheidstool is het mogelijk om de uitstoot van broeikasgassen voor jouw event in kaart te brengen. Op die basis kunnen we maatregelen nemen om de ecologische voetafdruk tot een minimum beperken en uitstoot eventueel te compenseren.

We kunnen speciale programmamanagers, reisleiders en gastheren aanstellen, uitgebreide reisschema’s samenstellen en alle personeels- en leveranciersbriefings verzorgen.

Ons team kan gedenkwaardige interacties met gasten creëren met boeiende zakelijke of sportieve content, heerlijke eet- en drinkervaringen en boeiende excursies.

Om grip te houden op de cijfers, kunnen we allerlei data van het event verzamelen, om daar na afloop een uitgebreide analyse op los te laten. Daarbij houden we een nauwgezette boekhouding bij om financieel inzicht te garanderen.