De voordelen van een duurzame reis- en evenementenstrategie onthullen

Terwijl de uitstoot van de luchtvaart blijft stijgen met de vraag, terwijl andere sectoren streven naar decarbonisatie, is het cruciaal voor bedrijven die moeten reizen om proactief te zijn in het aannemen van een duurzame reis- en evenementenstrategie.

Het goede voorbeeld geven heeft veel voordelen. Op het gebied van milieuduurzaamheid kunnen de resultaten op verschillende manieren lonend zijn. Vooral accommodatie, evenementenlocaties, grondtransport en luchtvaart stoten aanzienlijke hoeveelheden CO2 uit. Als de voorspelde vraag doorzet en de emissies niet worden aangepakt, kan de luchtvaart tegen 2050 verantwoordelijk zijn voor 25% van de wereldwijde CO2-uitstoot. Om deze uitstoot aan te pakken en te verminderen is een gecombineerde wereldwijde inspanning nodig.

In dit artikel verkennen we de voordelen van een duurzame reis- en evenementenstrategie en geven we een aantal praktische tips om die te bereiken. We belichten ook hoe ATPI kan helpen om de impact van uw bedrijf op het milieu te verminderen en duurzaamheid te bevorderen.

Proactieve stap naar een duurzamere reis- en evenementenstrategie

Sommige industriesectoren zijn al gebonden aan Science Based Targets (SBT’s) om hun uitstoot jaarlijks te verminderen. Anderen weten dat het waarschijnlijk een kwestie van tijd is voordat de wetgeving bepaalt welke reducties nodig zijn om in 2050 netto nul te bereiken. Steeds meer bedrijven worden zich bewust van het feit dat ze de curve voor willen zijn en nu keuzes willen maken om de impact van hun reisprogramma te verminderen als onderdeel van hun bredere ESG-strategie (Environmental, Social and Governance).

Voordelen van een strategie voor duurzaam reizen en evenementen

Een duurzame benadering van reizen en evenementen kan bedrijven een aantal voordelen opleveren, waaronder:

• Minder impact op het milieu: Door prioriteit te geven aan een duurzaam milieu kunnen bedrijven hun ecologische voetafdruk aanzienlijk verkleinen en bijdragen aan een gezondere planeet. Jaarlijkse verlagingen zullen worden goedgekeurd door accountants.
• Kostenbesparingen: Duurzame praktijken kunnen soms leiden tot kostenbesparingen, bijvoorbeeld door te kiezen voor milieuvriendelijkere transportopties (overstappen van binnenlands vliegverkeer naar binnenlands treinverkeer) of het verminderen van afval tijdens conferenties en evenementen.
• Verbeterde reputatie en merkimago: Consumenten maken zich steeds meer zorgen over milieukwesties en zullen eerder bedrijven steunen die prioriteit geven aan tastbare duurzaamheidscriteria. Een duurzame reis- en evenementenstrategie kan daarom de reputatie van een bedrijf verbeteren en meer klanten aantrekken.
• Een goede plek om te werken: Veel werknemers, vooral generatie Z, zoeken naar geloofwaardige ESG-criteria wanneer ze toekomstige werkgevers overwegen. Het hebben van een duidelijke strategie voor milieuduurzaamheid is een cruciaal element.

De belangrijkste stappen voor een strategie voor duurzaam reizen en evenementen

Het ontwikkelen van een duurzame reis- en evenementenstrategie vereist een allesomvattende aanpak die verschillende gebieden van de activiteiten aanpakt. Hier volgen enkele praktische stappen die bedrijven kunnen nemen om dit te bereiken:

• Stel duurzaamheidsdoelen: De eerste stap in het ontwikkelen van een duurzame reis- en evenementenstrategie is het stellen van duidelijke doelen en doelstellingen met boekers en reizigers. Bedrijven moeten gebieden identificeren waar ze de grootste impact kunnen hebben en meetbare doelen stellen om de voortgang te volgen. Sommige bedrijven introduceren koolstofbudgetten om de reisgerelateerde uitstoot te verminderen, bijvoorbeeld met 5% of meer per jaar.
• Een reisbeleid dat ervoor zorgt dat reizen een doel dienen en dat onnodige reizen worden voorkomen, wordt steeds gebruikelijker. Reizigers worden aangemoedigd om reizen op dezelfde dag te vermijden en in plaats daarvan vergaderingen te combineren, wat resulteert in minder verplaatsingen.
• Maak het zichtbaar: Toon CO2-berekeningen tijdens het boekingsproces. Bewustwording is een belangrijke eerste stap die boekers en reizigers kan leiden naar duurzamere keuzes op het gebied van vervoer en accommodatie: Jouw TMC kan hierbij helpen en in het delen van best practices met boekers en reizigers. Als je een online booking tool gebruikt, zorg er dan voor dat deze de mogelijkheid heeft om “groenere” keuzes te laten opvallen bij gebruikers.
• Afval verminderen: Afvalvermindering is een ander belangrijk aandachtspunt in een duurzame reis- en evenementenstrategie. Bedrijven moeten bezoekers aanmoedigen om herbruikbare waterflessen mee te nemen, digitale tickets te gebruiken in plaats van papier, duurzame cateringopties te kiezen en te zorgen voor goed afvalbeheer waarbij afval tot een minimum wordt beperkt en zoveel mogelijk wordt gerecycled.
• Werk met duurzame leveranciers: Bedrijven moeten samenwerken met leveranciers die prioriteit geven aan duurzaamheid in hun activiteiten. Dit omvat het kiezen van evenementenlocaties die hernieuwbare energiebronnen gebruiken, cateraars die lokaal en biologisch voedsel inkopen en transportbedrijven met zuinige voertuigen.

Hoe ATPI kan helpen

Bij ATPI erkennen we het belang van duurzaamheid in de reis- en evenementenbranche en zetten we ons in om onze klanten te helpen hun impact op het milieu te verminderen. Hier zijn enkele manieren waarop we klanten helpen bij het realiseren van een duurzame reis- en evenementenstrategie:

• METEN – ATPI werkt samen met Thrust Carbon om nauwkeurige en up-to-date CO2e-berekeningen te maken voor alle mogelijke vormen van transport, maar ook om de voetafdruk van evenementen te meten, waaronder een groot aantal extra gebieden, van afvalbeheer tot de energie die wordt verbruikt en de uitstoot die wordt gecreëerd tijdens een evenement. CO2e wordt zichtbaar gemaakt tijdens de hele boekingscyclus.
• REDUCE – Accountmanagers die uw bedrijf kennen, werken met u samen om uw zakelijke reisvoetafdruk te analyseren en gebieden te identificeren die voor verbetering vatbaar zijn, en begeleiden u bij het implementeren en bewaken van reductiedoelstellingen en het kiezen van duurzame leveranciers.
• OFFSET – tot slot bieden we via ATPI Halo een reeks hoogwaardige, grotendeels op de natuur gebaseerde CO2-compensatieprojecten aan waarin klanten kunnen investeren om hun onvermijdelijke reisvoetafdruk geheel of gedeeltelijk te compenseren. ATPI Halo is door auditors erkend voor haar zorgvuldigheid op het gebied van projectkeuzes, duurzaamheid en accreditatie, evenals de traceerbaarheid tot en met het afboeken van koolstofkredieten en certificering.

Een proactieve benadering van milieuduurzaamheid bij het maken van een zakenreisprogramma is essentieel voor bedrijven die hun impact op broeikasgassen willen verminderen, kosten willen beheren en hun reputatie willen verbeteren. Door duidelijke doelen te stellen, duurzame opties te kiezen, met duurzame leveranciers te werken, CO2e-uitstoot te meten en te rapporteren, kunnen bedrijven niet alleen een uitgebreide en effectieve strategie voor duurzaam reizen en evenementen ontwikkelen, maar ook voldoen aan de eisen waar auditors steeds vaker naar op zoek zijn bij het beoordelen van de duurzaamheidsaanpak van een bedrijf.

ATPI kan je helpen op deze reis.