Al meer dan dertig jaar creëert ATPI oplossingen op maat in de wereld van eventmanagement. Van strategisch evenementenbeheer, incentives, groepsreizen en zakelijke bijeenkomsten tot de productie van complete evenementen: ATPI zorgt wereldwijd voor unieke en innovatieve projecten. In deze casestudy laten we zien hoe ATPI Events een succesvolle incentive- en groepsreis naar Madrid organiseerde voor Coca-Cola.
De klant
Coca-Cola Euro Pacific Partners is één van de grootste producenten van frisdrank ter wereld, waaronder natuurlijk de wereldberoemde Coca Cola. ATPI Events organiseert al een aantal jaar reizen voor Coca-Cola. Het bedrijf heeft inmiddels al flink wat bijzondere evenementen meegemaakt, wat het leveren van een unieke ervaring extra uitdagend maakt.
De uitdaging
De uitdaging vanuit Coca-Cola was als volgt: Creëer een beloning voor onze groothandelaren die de targets hebben behaald en maak er een unieke en gedenkwaardige ervaring van, die de verwachtingen overtreft. Als multinational stelt Coca-Cola hoge eisen: voor ATPI betekende dat zorgdragen voor een vlekkeloze voorbereiding, zorgvuldig geplande en uitgevoerde reizen van vlucht tot accommodatie en tenslotte een de organisatie van een event waar de deelnemers nog lang over napraten. Een klus op maat dus voor ATPI Events, dat alle opgedane ervaring en expertise op deze wijze kon vertalen naar een ultiem evenement voor Coca-Cola.
De oplossing
Voor dit ultieme event trok ATPI Events alle registers open, met de organisatie van een incentive-reis naar Madrid, met een bezoek aan Toledo en exclusieve tickets voor de voetbalwedstrijd Real Madrid – Osasuna in het Bernabeu Stadion. De reis was een groot succes en de deelnemers hadden een fantastische tijd. De wedstrijd bleek een absoluut hoogtepunt, met toegang tot de VIP-lounge en hapjes en drankjes, dat nog eens werd onderstreept door de uitreiking van officiële Real Madrid-shirts met de namen van de deelnemers. De groep verbleef in een luxe hotel in Madrid en ATPI zorgde voor privé-transfers naar alle activiteiten. Ook een bezoek aan het historische Toledo bleek een groot succes, waarbij stevig werd genoten van de bezienswaardigheden én de lokale keuken.
“We werken al een aantal jaar samen met ATPI Events en altijd weer worden we verrast door uitzonderlijke evenementen. De incentive-reis naar Madrid was een groot succes. De exclusieve tickets voor de wedstrijd van Real Madrid waren een schot in de roos voor onze groothandelaren, met als kers op de taart de officiële Real Madrid-shirts met hun naam op de achterkant. De hele reis was perfect uitgevoerd en we hadden ons geen betere ervaring kunnen wensen.”