Terwijl Tommy Hilfiger en Calvin Klein de nieuwe collecties aan (internationale) medewerkers presenteren, zorgt ATPI Corporate Events voor een soepel verloop van deelnemersregistratie, transfers en hotelovernachtingen.
De vraag van de klant
PVH, moederbedrijf van onder andere de merken Tommy Hilfiger en Calvin Klein, organiseert jaarlijks meerdere Line Openings. Met als doel de nieuwe collecties te presenteren aan de eigen medewerkers, zijn de showroom op de eigen locatie aan de Danzigerkade in Amsterdam en Theater Amsterdam het decor voor diverse meetings, presentaties en trainingen.
Medewerkers van internationale vestigingen van PVH brands komen voor de Line Opening naar het hoofdkantoor in Amsterdam. De eigen eventsafdeling van PVH is verantwoordelijk voor de inhoudelijke invulling van de Line Openings. Om ervoor te zorgen dat zij zich puur kunnen focussen op het programma, is ATPI Corporate Events al enkele jaren preferred supplier op het gebied van gastenlogistiek. ATPI is verantwoordelijk voor het gehele proces rondom deelnemersregistratie, hotelovernachtingen en transfers; van advies tot coördinatie ter plaatse.
Het antwoord van ATPI Corporate Events
Van fotoshoots tot looks- en pricing meetings. De eerste week van de Line Opening draait om het voorbereiden van de nieuwe collecties van het aankomende modeseizoen. Na soms weken van voorbereiding is de collectie gereed om aan de eigen medewerkers te presenteren, zodat zij ervoor kunnen zorgen dat deze voor de consument in de winkels komen te liggen. Wanneer de data voor de nieuwe Line Openings bekend zijn, wordt ATPI ingeschakeld om te adviseren op het gebied van hotelovernachtingen. Op basis van informatie uit eerdere edities en de wensen van de opdrachtgever, gaat ATPI aan de slag om de juiste hotels te vinden, kamers aan te vragen, te onderhandelen en vervolgens – na goedkeuring – te contracteren. Daarnaast verzorgt ATPI Corporate Events het programmeren van de registratietool.
PVH levert hiervoor via een briefing de gewenste content en het programma, waarna ATPI zorgdraagt voor de verdere programmering van het registratieformulier en de bijbehorende report tool. Na de release registreert ATPI de gastgegevens met betrekking tot overnachtingen en transfers.
Van het ontvangen van de internationale medewerkers op de luchthaven tot de transfers naar het kantoor, de event venue of de hotels. Na sluiting van de registratie, is het aan ATPI om de gastenlogistiek tijdens de Line Opening in goede banen te leiden. ATPI zorgt dat de medewerkers op de juiste momenten naar de juiste locaties vervoerd worden. Naast de individuele airport transfers, zorgt ATPI voor een shuttle service met mini-vans om de gasten gedurende de dag naar de verschillende events en sociale activiteiten te vervoeren.
In het teamhotel is ATPI aanwezig met een hospitality desk, waar de medewerkers te allen tijde terecht kunnen voor informatie en het regelen van transfers.
ATPI Corporate Events ontzorgt PVH met advisering en coördinatie van hotelovernachtingen en transfers, zodat de opdrachtgever zich primair kan concentreren op de inhoud: de voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden om hun nieuwe collecties optimaal te presenteren.
Wil je de case downloaden en/of uitprinten? Klik dan in het rechtermenu op de download link.
Skip to content
