Nathalie Pellegrom – van Dijk is projectmanager en werkt sinds 2008 bij ATPI. Ze is een expert op het gebied van (top)sportevenementen. Zo heeft ze de organisatie van de reizen van diverse professionele voetbalteams op haar naam staan (waaronder Ajax, Feyenoord en AZ) en zit ze nu op de marathon afdeling helemaal op haar plek. ‘Niets is leuker dan werken met enthousiaste sporters die keihard trainen voor hun doel’. Inmiddels heeft ze veel verschillende marathons mee gemaakt.
Josien Fremouw werkt sinds 2012 bij ATPI en is ook projectmanager op de afdeling Sports Events. Ze is begonnen als projectmanager in het projectteam van de Olympische Spelen. Inmiddels heeft ze al meerdere edities van de TCS New York City Marathon achter haar naam staan als Project Manager.
Running Team ATPI Sports Events:
Wat is jullie nummer één uitdaging bij de organisatie rondom de marathon? En hoe lossen jullie dit soort dingen zo goed mogelijk op?
“De New York Marathon is een complex project. Wij hebben te maken met veel verschillende klanten met allemaal hun eigen wensen, programma’s en accommodatie (soms wel 8 verschillende hotels), een Amerikaanse organisatie met haar eigen specifieke regels en een miljoenenstad die rondom de marathon uitpuilt. Dit zorgt vaak voor de nodig (logistieke) uitdagingen. Uiteraard willen wij dat de lopers en supporters hier niets van merken. Daarom beginnen wij al ruim een jaar van te voren aan de voorbereidingen van dit project en zorgen we dat we met meerdere collega’s ter plaatse zijn om eventuele problemen op te lossen.”
Wat zijn zaken waar jullie extra aandacht aan geven?
“Ontzorgen! Wij organiseren en begeleiden de reis van A-Z, zodat de hardlopers zich volop kunnen focussen op de marathon. Daarnaast hebben we een mooie New York Marathon app ontwikkeld waarin je alle info rondom je reis, de marathon en een plattegrond met alle belangrijke plekken rondom NYC en de marathon kunt terug vinden! ATPI staat voor kwaliteit.”
Wat is de meest opmerkelijke gebeurtenis die je hebt meegemaakt tijdens de marathon?
“Het is inmiddels 2x gebeurd dat één van onze lopers of supporters ten tijde van de TCS New York City Marathon ten huwelijk is gevraagd. Geweldig en emotioneel om mee te maken.”
Hoe is het om te werken op de marathonafdeling van ATPI Sports Events?
“Binnen het team hangt een goede sfeer en we werken met z’n allen keihard voor het beste resultaat. Naarmate de marathon steeds dichterbij komen wordt, net als bij de hardlopers, ook bij ons de druk groter en komt het voor dat we ’s avonds door werken. Tijdens de marathon verhuist het projectteam mee want eenmaal ter plekke begint het echte werk natuurlijk pas.”