Playon est un réseau mondial d’anciens professionnels du sport fondé dans le but de maintenir la valeur des joueurs après leur retraite. En plus de faciliter la transition vers la retraite, le réseau permet aux joueurs de continuer à gagner de l’argent, à jouer et à apprendre grâce à une série de services, d’événements et de tournois. D’anciens sportifs professionnels, notamment des joueurs de football, de golf, de courses de chevaux et de cricket, participent à ce programme.
Le défi
Playon a décidé d’envoyer une équipe de footballeurs retraités à Hong Kong pour participer au Soccer Sevens 2017, un tournoi international de football à sept. L’équipe Playon a fait ses débuts lors du tournoi annuel. Ils pensaient qu’il était primordial de faire bonne impression auprès de leurs joueurs, tels que les anciennes stars anglaises Emile Heskey et David James, ainsi qu’auprès de leurs investisseurs. Le groupe serait composé de vingt personnes ayant chacune des besoins et des attentes différents.
Afin de garantir le succès de leurs débuts, Playon a désigné ATPI SportsEvents comme partenaire officiel pour les déplacements de l’équipe lors du tournoi. ATPI Sports Events a été choisi en raison de son expérience dans la gestion des déplacements d’équipes et de tournois pour des équipes de Premier League, de Championship et de National Football, ainsi que de sa présence mondiale, qui comprend un bureau à Hong Kong.
La solution
En tant que partenaire de Playon pour le tournoi, ATPI Sports Events était responsable de la gestion des vols, de l’hébergement et du transport terrestre des groupes. Playon étant basé dans le Cheshire, la majorité des vingt membres du groupe ont volé en classe affaires de Manchester à Hong Kong, mais certains sont partis de Londres, de Belfast, d’Amsterdam et de Doha. L’équipe a séjourné dans un prestigieux hôtel cinq étoiles à Hong Kong.
ATPI Sports Events a également géré les transports terrestres, y compris les transferts vers et depuis le tournoi et autour de la ville, pour des événements tels que des journées de golf, des écoles de football et des visites d’attractions locales. Un chef de projet expérimenté de l’équipe d’ATPI Sports Events à Manchester s’est rendu à Hong Kong pour assurer la gestion du projet sur place, avec l’aide du bureau d’ATPI à Hong Kong.
Le résultat
La compétition a été un grand succès pour Playon, l’équipe a remporté le HK7 Plate lors de ce tournoi très respecté et a beaucoup apprécié son séjour à Hong Kong. Le groupe a bénéficié d’une logistique et d’un voyage d’équipe sans faille organisés par ATPI Sports Events, ce qui lui a permis d’atteindre le résultat souhaité, à savoir faire bonne impression auprès des joueurs et des parties prenantes. Le tournoi est devenu la base d’une relation solide entre Playon et ATPI.
La désignation d’ATPI pour gérer la logistique du voyage de notre équipe au Soccer Sevens a fait partie intégrante du succès de notre participation au tournoi. La compréhension de nos besoins par l’équipe, associée à son soutien sur le terrain, est inestimable et nous sommes impatients de poursuivre notre relation de travail fructueuse et notre succès ensemble.